Secrétaire de mairie (H/F)

Le recruteur Communauté de Communes Monts, Rance et Rougier

La Communauté de Communes Monts, Rance et Rougier est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Située dans le Sud-Aveyron au sein du Parc Naturel Régional des Grands Causses, la communauté de communes comprend 23 communes regroupées autour de son siège social, Belmont-sur-Rance. La structure est représentée par Monique ALIES, Présidente, qui est également Maire de la commune de Belmont-sur-Rance.

Fort de son caractère rural, notre territoire propose une qualité de vie sans égale entre nature, animations culturelles et emplois à pourvoir. Nous serons heureux de vous accompagner dans votre installation et au développement de vos projets alors, n’hésitez pas à nous contacter !

Vos missions

Poste à pourvoir le plus rapidement possible. Date limite des candidatures le 26 septembre 2023.Recherche d’une/d’un secrétaire de mairie polyvalent.Vous mettrez en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipaleVous intégrez une équipe administrative de 2 agents à dimension humaine, en milieu très rural en Sud-Aveyron.

Votre profil

POSITIONNEMENT

La/le secrétaire de mairie H/F est sous l’autorité administrative du maire
Dans le cadre de ses missions, il/elle intègre une équipe dont il/elle en a le management.
Une expérience exigée et confirmée d’au moins 2 ans dans la fonction publique territoriale ou sur un poste similaire.

Missions et taches requises :
– réception des appels, prises de messages,
– réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivée, envoie du courrier,
– travaux de bureautique Word, Excel : rédaction, saisie et mises en forme de documents informatisés (courriers, tableaux, rapports) tri, classement, archivage, numérisation
– maîtrise parfaite des logiciels (berger-levrault, EIREL,…)
– assistance et conseil aux élus,

– préparer les conseils municipaux, délibérations, comptes-rendus, commissions, arrêtés, mise en ligne, suivi, transmission au contrôle de la légalité…
– préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal,
– participation aux conseils municipaux et réunions projets,

– maîtrise et montage des dossiers, des projets de développement communaux,

– accueillir, renseigner et instruire les dossiers d’état-civil,
– accueillir, renseigner, enregistrer, instruire et préparer les arrêtés du maire sur les dossiers d’urbanisme,
– maîtrise du droit de l’urbanisme, (déclaration préalable, permis de construire, PLUI ),

– gestion des listes électorales, suivi des élections, et mise en œuvre,
– gestion des cimetières communaux,

– mise en ligne et suivi des marchés publics,
– suivi de l’avancement des projets (subventions et juridiques),
– gérer le patrimoine,
– gérer les services municipaux (périscolaire, salles, matériel ),
– vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,

En collaboration avec la comptable :
– maîtrise de l’élaboration des budgets communaux,
– préparer et mettre en forme et suivre l’exécution du budget,

COMPETENCES ATTENDUES

SAVOIR

– maîtrise parfaite de l’expression orale et écrite,
– bonnes compétences rédactionnelles,
– bonnes connaissances des finances publiques, de l’environnement institutionnel et juridique des collectivités territoriales, et du droit public.

SAVOIR FAIRE/SAVOIR ETRE

– goût prononcé du contact et de la relation au public,
– autonomie,
– discrétion absolue,
– savoir travailler en équipe,
– sens de la communication.

APTITUDES DEMANDEES

– capacités d’adaptation rapide,
– dynamique,
– esprit de synthèse,
– organisé(e),
– rigueur, sens des responsabilités, et du service public,
– savoir communiquer,
– bonne compréhension et écoute